Što je CMS i koji odabrati

Trebate promijeniti cijenu na stranici. Pišete mail osobi koja ju je radila i čekate. Kad izmjena konačno prođe, cijena je već druga. Ako vam je to poznato, vaša stranica ili nema CMS ili ga ima, ali vam nitko nije pokazao kako se koristi.

CMS (od engleskog content management system, sustav za upravljanje sadržajem) je dio web stranice kroz koji sami mijenjate tekst, slike, cijene i objave, bez programiranja. Prijavite se svojim podacima, kliknete na ono što želite promijeniti, upišete novo i spremite. Bez njega svaka izmjena, i najmanja, ide preko osobe koja je stranicu izradila.

Ukratko:

• CMS je sučelje kroz koje sami uređujete sadržaj stranice, bez znanja programiranja
• Isplati se čim se sadržaj mijenja: cjenik, galerija, objave, proizvodi, radno vrijeme
• WordPress je najrašireniji, Shopify je sustav za web trgovinu, a CMS po mjeri radi točno ono što vam treba
• Za stranicu koja se mijenja jednom godišnje CMS zna biti nepotreban trošak
• Google ne rangira stranice po tome koji CMS koriste, nego po sadržaju i brzini
• Bitnije od izbora sustava je tko ima vlasničke pristupe i hoće li vas netko naučiti koristiti ga

Što CMS zapravo radi

Zamislite stranicu kao izlog, a CMS kao ulaz za osoblje. Vi se prijavite na posebnu adresu, otvorite popis sadržaja i mijenjate što treba: tekst na naslovnici, fotografiju u galeriji, cijenu usluge, obavijest o godišnjem odmoru.

U praksi to izgleda kao jednostavan obrazac: kliknete na naslov, upišete drugi i spremite, a promjena je na stranici za nekoliko sekundi. Isto vrijedi za novu objavu ili proizvod.

Dobar CMS pritom ograničava što možete pokvariti: uređujete sadržaj, ali ne i dizajn, pa stranica ostaje uredna i nakon pedesete izmjene. Na projektima to rješava najveću frustraciju vlasnika, da za promjenu jedne rečenice moraju nekoga zvati.

Kada vam CMS treba, a kada ne

Odgovor ovisi o jednoj stvari: koliko se često vaš sadržaj mijenja.

Treba vam ako imate cjenik koji se korigira, ponudu koja se mijenja sezonski, galeriju radova koju dopunjavate, blog, novosti, proizvode ili termine. Treba vam i ako netko u timu redovito objavljuje, jer čekanje na izvođača ubija tu naviku.

Ne treba vam ako na stranici godinama piše isto: tko ste, što radite i gdje vas se može naći. Tada je CMS dodatni sloj koji poskupljuje izradu i traži održavanje, a otvorite ga jednom godišnje. Pošteno je to reći, iako se agencijama više isplati ugraditi ga svugdje.

Srednji put postoji i često je najbolji: stranica bez punog sustava, ali s nekoliko dijelova koje sami uređujete, recimo cjenik i galerija. Kako to izgleda u praksi, pokazuje web trgovina SE-KRA iz našeg portfelja, s CMS-om po mjeri u kojem je upravljanje artiklima pojednostavljeno.

WordPress, Shopify ili sustav po mjeri

Svaki od njih ima situaciju u kojoj je dobar izbor.

WordPress je najrašireniji sustav na svijetu i logičan izbor za stranice s puno sadržaja, blogova i portala. Prednost je golem izbor dodataka i to što ga poznaje mnogo ljudi, pa niste vezani uz jednu osobu. Mana je održavanje: sustav i dodaci traže redovita ažuriranja, a zapušten WordPress čest je ulaz za sigurnosne probleme.

Shopify je sustav napravljen za prodaju, pa uz uređivanje sadržaja rješava i proizvode, plaćanje, dostavu i porez. Plaća se mjesečno, a zauzvrat ne brinete o održavanju. Za web trgovinu je često najbrži put do prodaje, o čemu smo pisali u vodiču o cijeni izrade web trgovine.

Sustav po mjeri radi točno ono što vaš posao traži i ništa više. Sučelje je jednostavnije jer nema stotinu opcija koje ne koristite, stranica je lakša i brža, a nema ni dodataka koje treba ažurirati. Ima smisla kad je stranica po mjeri, kad je važna brzina ili kad su vam potrebe specifične. Tako radimo i mi, pa CMS po mjeri ide uz stranicu kad je sadržaj takav da ga treba mijenjati.

Utječe li CMS na poziciju na Googleu

Ne izravno. Google ne gleda koji sustav stoji iza stranice, nego što je na njoj, koliko se brzo učitava i kako je posložena. Stranica na WordPressu i ona po mjeri mogu jednako dobro rangirati.

Neizravno ipak pomaže, na dva načina. Prvi je brzina objave: kad sami dodajete sadržaj, dodajete ga češće, a redovit koristan sadržaj temelj je vidljivosti. Drugi je da dobar sustav omogućuje uređivanje naslova, opisa i opisa slika, dijela posla koji inače ovisi o izvođaču. Kako se to slaže u cjelinu, piše u vodiču o SEO optimizaciji web stranice.

Na što paziti prije nego pristanete

Tri stvari, i sve tri se propuštaju dok je sve u redu.

Vlasnički pristup. Tražite administratorski račun na svoje ime, uz domenu i hosting. Bez toga sustav koristite, ali ga ne posjedujete, i selidba postaje pregovaranje.

Obuka. Najbolji CMS je beskoristan ako vam nitko nije pokazao gdje je što. Tražite kratku snimku ili prolazak kroz sustav; deset minuta uštedi mjesece izbjegavanja.

Održavanje. Pitajte tko ažurira sustav i koliko to košta godišnje. Kod gotovih platformi to je uključeno u pretplatu, kod WordPressa je poseban posao, a kod rješenja po mjeri obično ga ima najmanje.

Česta pitanja o CMS-u

Je li CMS isto što i web stranica?

Nije. Web stranica je ono što posjetitelj vidi, a CMS je sučelje iza nje kroz koje vi mijenjate sadržaj. Stranica može postojati i bez CMS-a, samo se tada svaka izmjena radi u kodu.

Koliko košta stranica s CMS-om?

Kod nas izrada web stranice kreće od 350 eura, a web katalog s vlastitim CMS sustavom od 1.500 eura jednokratno, ovisno o tome koliko dijelova stranice želite sami uređivati. Gotove platforme imaju i mjesečnu pretplatu, pa uz izradu uvijek pitajte i za godišnji trošak.

Trebam li znati programirati za CMS?

Ne. Cijela poanta CMS-a je da sadržaj mijenjate kao što ispunjavate obrazac. Ako vam se sustav čini kompliciranim, problem je u tome kako je postavljen ili u tome što vam nitko nije pokazao, a ne u vama.

Je li WordPress najbolji CMS?

Najrašireniji je, što nije isto. Odličan je za stranice s puno sadržaja i za slučaj kad želite lako promijeniti izvođača. Za web trgovinu se češće bira platforma za prodaju, a za jednostavnu i brzu stranicu rješenje po mjeri zna biti praktičnije.

Mogu li dodati CMS na postojeću stranicu?

U većini slučajeva da, ali koliko je posla ovisi o tome kako je stranica napravljena. Kod stranica po mjeri često se dodaje samo za dijelove koji se mijenjaju. Pošaljite adresu i procijenit ćemo isplati li se dodavati ili napraviti novu.